2025年春季学期以来，学院办公室紧扣“服务师生、保障大局”核心宗旨，以高度的责任担当和协作精神深耕各项工作，在活动统筹、教学保障、师生服务及文稿撰写等领域展现出高效执行力，以“高效率、暖服务”收获师生广泛好评。

一、统筹协调,当好大型活动“中枢神经”

在广西“一带一路”技能筑梦行动工作座谈会、第三届全国技能大赛广西选拔赛、粤桂劳务品牌启动仪式等重大活动筹备中，办公室充分发挥枢纽作用。特别是在“一带一路”技能筑梦行动工作座谈会活动中，办公室团队成员积极对接外宾，引导参观实训场地，并高效协调各方关系，确保责任落实到人，活动各环节无缝衔接、顺利完成。

办公室负责人引导嘉宾参观实训基地

二、坚守责任,筑牢教学保障防线

期末期间,面对全校各院系密集的考试需求,办公室成员主动放弃休息时间,开启“接力式”工作模式,累计完成试卷复印千份。为确保试题保密性,团队严格执行“专人对接、双人核验”制度,从排版、印制到分装全程无缝监管。针对部分院系紧急增补的试卷需求,工作人员连续加班,确保所有试卷在考前交付,以“零延误”保障了考试公平。

办公室文印人员加班印制试卷

在毕业季来临之际，办公室通过“分批次预约+流水线作业”创新模式，高效完成2000余份毕业证书的核对、盖章及归档工作，确保毕业生离校手续顺利办结。

三、耐心倾听,用心服务师生

日常服务中，办公室以“师生事无小事”为准则，推行“一张笑脸相迎、一杯茶水暖心、一份记录详实”的“三个一”服务标准。针对退休职工咨询、校园生活设施建议等各类诉求，团队建立“登记-反馈-办结”闭环机制，本学期累计处理师生事务300余件，以耐心细致的服务搭建起畅通的沟通桥梁。

四、撰写文稿，助力各项工作运转

从领导讲话稿到各类报告、总结，办公室文稿团队秉持“一稿千锤”的匠心精神。撰写年度总结报告时，成员多方采集素材反复斟酌修改，本学期累计完成各类文稿50余篇，协助各部门审核综合文稿30余份。

从深夜加班的灯火到圆满落幕的大型活动，从反复打磨的文稿到精准发放的证书，办公室用务实行动诠释“服务育人”内涵，该部门负责人表示，未来将继续以“功成不必在我”的担当，为学校高质量发展注入更多服务动能。