2012年3月30日，学校申报办在校二楼会议室召开国家示范校申报工作情况通报会。关菲明副校长主持会议，各部门负责人和材料员参加了本次通报会。

国家中等职业教育改革发展示范学校申报材料的一级负责人根据申报表填报要求将各条目和佐证材料进行细化，并根据内容要求分工到位，责任到人。同时，为使材料做到规范统一，申报办集中整理了“佐证材料的基本要求”及“佐证材料收集目录”，将其分发到学校各部门。为达成共识，统一思想，申报和建设国家示范学校办公室全体成员多次碰头商议，针对材料的挂网形式展开讨论，就材料收集、整理过程中遇到的问题进行交流。

通报会上，关菲明副校长对材料的完整性、衔接性作了强调。申报和建设国家示范学校办公室主任郑超文将初次汇总的申报表内容进行逐条梳理、查漏补缺，会后将修改意见反馈给各条目的负责人，以确保申报材料的完整准确。